Auch der Juni 2025 hat eine Reihe an Erneuerungen auf der Plattform gebracht.
Einen erkennbaren Schwerpunkt gab es dieses Mal nicht. Stattdessen sind viele User-Wünsche umgesetzt worden.
Genau das macht die Plattform uDesk einzigartig: Hier hat man als User tatsächlich die Möglichkeit, die Entwicklung mitzubestimmen.
Endlich ist er da:
Der Button, mit dem du aus einer Offerte eine Rechnung generieren kannst.
Diese Option war bei den Usern ganz oben auf der Wunschliste. Und jetzt verfügbar!
Klicke bei einer Offerte auf den Button «Rechnung generieren».
Ein Zwischenfenster fragt noch, welche Positionen du übernehmen möchtest und welches Ertragskonto betroffen ist (sofern du die Buchhaltung ebenfalls mit uDesk machst).
Zwischenfenster: Rechnung aus Offerte erstellen.
Die Art und Weise, wie du Arbeitszeiten eintragen und editieren kannst, hat sich leicht geändert.
Neu kannst du:
a) Auch vom Endzeitpunkt das Datum wählen, so dass eine Erfassung über Mitternacht möglich ist.
b) Alternativ zum Start- und Endzeitpunkt, kannst du stattdessen die Zeitdauer eingeben.
Fenster: Arbeitszeit erfassen
Noch mehr Klarheit darüber, wie du deine Zeit nutzt.
Unter Arbeitszeiten kannst du ab sofort auch einzelne Projekte besser analysieren und z.B. solche Charts gemäss Tätigkeiten erstellen:
Chart von erfassten Arbeitszeiten
Die wichtigsten Notizen hast du stets griffbereit im Notizen-Board.
Neu gibt es die Möglichkeit, Notizen nur dann im Board einzublenden, wenn das zugehörige Projekt aktiv ist.
Wähle dafür einfach das gewünschte Projekt und wähle dann unter «Board» die Option «Wenn Projekt aktiv».
Notizen-Fenster mit Fokus auf Board-Optionen
Zwei kleine Neuerungen gibt es für die Leistungsvorlagen.
1. Die Vorlagen lassen sich neu per Drag-and-drop sortieren.
2. Überall, wo du die Vorlagen einfügst, hat es neu ein Suchfeld, so dass du die Vorlage sofort findest. 🔍
Bei Rechnungen kannst du ab sofort für einzelne Positionen eine kurze Beschreibung/Erklärung ergänzen. Sie erscheinen im PDF in der Tabelle.
Rechnungs-Position mit Bemerkungen
Wenn du erhaltene Rechnungen als bezahlt markierst, wird der nächste mögliche Valuta-Tag unter Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen vorgeschlagen.
Für deine Kontakte kannst du jetzt auch die Felder
Automatisiere deine Rechnungen, Offerten, Buchhaltung und mehr (endlich Zeit für das Wesentliche)
uDesk - Die Business-Plattform für Selbständige & Kleinbetriebe aus der Schweiz. Weil deine Zeit wertvoll ist!
Mehr erfahrenuDesk ist ein Produkt der:
Undici GmbH
Sulgenrain 22
3007 Bern
E-Mail: kontakt@udesk.ch
Tel: +41 31 544 30 97
Kundinnen und Kunden von uDesk, nachfolgend als Kunde bezeichnet. Die Dienstleisterin Undici GmbH, welche die Webseite betreibt, nachfolgend als uDesk bezeichnet.
Nach erfolgter Registrierung auf der Webseite von uDesk erfolgt eine E-Mail seitens uDesk an den Kunden. In dieser E-Mail befindet sich ein Link. Wählt der Kunde diesen Link gilt die Registrierung als bestätigt und der Vertrag gilt als zustande gekommen. Die Art des Vertrages ist abhängig von der Wahl des Kunden. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Produkten gemäss der Webseite wählen und bei der Registrierung deklarieren.
uDesk bietet den Kunden eine Plattform, deren Nutzen es ermöglicht mittels Weblösungen verschiedene Verwaltungsaufgaben zu bearbeiten. Das Produkt ist eine webbasierte Lösung und kann nur online gebraucht werden. uDesk ist berechtigt auch weitere Dienstleistungen anzubieten. Die Preise richten sich nach den Preislisten, welche auf der Webseite publiziert sind. uDesk ist berechtig die Preise gänzlich oder vorübergehend zu ändern.
uDesk ist berechtigt ihren Service für Serverarbeiten, Arbeiten an der Webseite und ähnlichen Anliegen zeitweilig auszusetzen. Insbesondere ist sie berechtigt eine Registrierungsphase durchzuführen, während der nur die Registrierung, nicht aber die Nutzung des Services von uDesk möglich ist. Während der Registrierungsphase werden keine Nutzungsgebühren erhoben.
Für die erstellten Inhalte ist der Kunde selber verantwortlich. uDesk übernimmt keine Haftung für allenfalls entstehende Rechtsstreite, Schadenersatzverpflichtungen und ähnliches, welche durch die Nutzung von uDesk entstehen. Der Kunde verpflichtet sich insbesondere: Nicht gegen Urheberrechte, nicht gegen Diskriminierungsgesetze zu verstossen, keine Personen zu beschimpfen, beleidigen oder persönlich anzugreifen, nicht gegen Anti-Rassismus Gesetze zu verstossen und keine pornografische, sexistische oder gewaltverherrlichende Inhalte zu erstellen. uDesk ist berechtigt, eine Geschäftsbeziehung ohne Angaben von Gründen abzulehenen oder zu beenden.
Alle Inhalte und Informationen seitens Kunden werden von uDesk streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden weder ausgewertet, noch von uns archiviert.
uDesk übernimmt keine Haftung, wenn beim elektronischen Datenaustausch Unbefugte auf übermittelte Dateien Zugriff nehmen. Ebenso übernimmt uDesk keine Haftung für Schadenersatzansprüche oder entgangene Gewinne. Die Haftung beschränkt sich auf die erhobenen Dienstleistungsgebühren.
Die Preise richten sich nach den aktuellen Preisliste auf www.uDesk.ch. uDesk ist berechtigt, Spezialangebote anzubieten.
uDesk ist bestrebt ihre Plattform stets weiterzuentwickeln. uDesk behält sich darum vor, jederzeit die Angebots- und Vertragskonditionen ändern zu können. Preisliche Änderungen zu lasten des Kunden werden diesem per Mail mitgeteilt. Akzeptiert der Kunde diese Änderung nicht, ist er berechtigt innert 30 Tagen den Vertrag per Monatsende zu kündigen.
Die Rechnung erfolgt per Mail oder mit einem Zuschlag von CHF 2.50 per Postversand jeweils mindestens 14 Tage vor Fälligkeit. Zahlungsfrist beträgt 30 Tage.
Der Kunde kann in der Plattform selber bestimmen, ob er die Rechnung seitens uDesk monatlich oder jährlich erhalten möchte. Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise nichtig und / oder unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit und / oder Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Die ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen werden durch solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen in rechtwirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Das gleiche gilt bei eventuellen Lücken der Regelung.
Für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis gilt der Gerichtsstand Bern. Es gilt das Schweizer Recht.
Bern, 2026
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
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Philipp Bachmann
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Bern, 04.01.2020
Quelle: SwissAnwalt
