Auch im Juli 2025 wird uDesk weiter ausgebaut.
Zu den Highlights in diesem Monat gehört sicherlich die Implementierung neuer Möglichkeiten für die automatisierte Erstellung von Rechnungen, sowie die Weiterentwicklung der «Kontakte» inkl. einem CRM.
uDesk bietet damit noch mehr Möglichkeiten, die den Alltag von Selbständigen und KMUs vereinfachen.
Wir haben diverse nützliche Erweiterungen implementiert, damit du Rechnungen noch effizienter erstellen kannst. Dies betrifft insbesondere Rechnungen, welche auf Basis von Arbeitszeiten erstellt werden.
In den Einstellungen für Kontakte kannst du ab sofort eigene Datenfelder für deine Kontakte definieren.
Hierbei kannst du zwischen verschiedenen Daten-Typen wählen. Zur Auswahl stehen:
Bild 1 - Kontaktfelder Typen
uDesk bietet ab sofort ein Customer Relationship Management (CRM). Halte hier alle deine Interaktionen mit deinen Kontakten fest.
Nebst den Kontakt-Daten kannst du somit sämtliche Interaktionen dokumentieren und die nächsten Aktionen planen.
Bild 2 - CRM von uDesk
Wie gewohnt, ermöglicht uDesk auch für das CRM mit Vorlagen zu arbeiten.
So kannst du für Aktivitäten und Interaktionen vielseitige Vorlagen für dein CRM erstellen.
Bild 3 - Interaktionsvorlagen für CRM
Nebst den «grossen» Neuerungen, bemühen wir uns stets um die Details.
Folgende kleinen, aber feinen Änderungen machen dir den Business-Alltag ebenfalls leichter:
Du kannst für verschiedene Tätigkeiten einzelne Stundensätze festlegen.
Oder aber, kannst du neu auch einen einzigen Standard-Stundensatz wählen, der «by default» angewendet wird.
Auf vielfachen Wunsch können Rabatte bei Offerten und Rechnungen neu auch als CHF-Betrag (statt in Prozent) definiert werden.
In den Einstellungen für Rechnungen und Offerten kannst du festlegen, welche Variante als Default gilt.
Mit uDesk automatisierst du Rechnungen, Offerten, Buchhaltung und mehr – einfach, professionell und ohne Excel-Chaos.
uDesk ist die Schweizer Business-Plattform für Selbständige und Kleinbetriebe, die ihre Administration und Finanzen endlich effizient erledigen wollen.
Schon ab CHF 8.– pro Monat.
Mehr erfahrenuDesk ist ein Produkt der:
Undici GmbH
Sulgenrain 22
3007 Bern
E-Mail: kontakt@udesk.ch
Tel: +41 31 544 30 97
Kundinnen und Kunden von uDesk, nachfolgend als Kunde bezeichnet. Die Dienstleisterin Undici GmbH, welche die Webseite betreibt, nachfolgend als uDesk bezeichnet.
Nach erfolgter Registrierung auf der Webseite von uDesk erfolgt eine E-Mail seitens uDesk an den Kunden. In dieser E-Mail befindet sich ein Link. Wählt der Kunde diesen Link gilt die Registrierung als bestätigt und der Vertrag gilt als zustande gekommen. Die Art des Vertrages ist abhängig von der Wahl des Kunden. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Produkten gemäss der Webseite wählen und bei der Registrierung deklarieren.
uDesk bietet den Kunden eine Plattform, deren Nutzen es ermöglicht mittels Weblösungen verschiedene Verwaltungsaufgaben zu bearbeiten. Das Produkt ist eine webbasierte Lösung und kann nur online gebraucht werden. uDesk ist berechtigt auch weitere Dienstleistungen anzubieten. Die Preise richten sich nach den Preislisten, welche auf der Webseite publiziert sind. uDesk ist berechtig die Preise gänzlich oder vorübergehend zu ändern.
uDesk ist berechtigt ihren Service für Serverarbeiten, Arbeiten an der Webseite und ähnlichen Anliegen zeitweilig auszusetzen. Insbesondere ist sie berechtigt eine Registrierungsphase durchzuführen, während der nur die Registrierung, nicht aber die Nutzung des Services von uDesk möglich ist. Während der Registrierungsphase werden keine Nutzungsgebühren erhoben.
Für die erstellten Inhalte ist der Kunde selber verantwortlich. uDesk übernimmt keine Haftung für allenfalls entstehende Rechtsstreite, Schadenersatzverpflichtungen und ähnliches, welche durch die Nutzung von uDesk entstehen. Der Kunde verpflichtet sich insbesondere: Nicht gegen Urheberrechte, nicht gegen Diskriminierungsgesetze zu verstossen, keine Personen zu beschimpfen, beleidigen oder persönlich anzugreifen, nicht gegen Anti-Rassismus Gesetze zu verstossen und keine pornografische, sexistische oder gewaltverherrlichende Inhalte zu erstellen. uDesk ist berechtigt, eine Geschäftsbeziehung ohne Angaben von Gründen abzulehenen oder zu beenden.
Alle Inhalte und Informationen seitens Kunden werden von uDesk streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden weder ausgewertet, noch von uns archiviert.
uDesk übernimmt keine Haftung, wenn beim elektronischen Datenaustausch Unbefugte auf übermittelte Dateien Zugriff nehmen. Ebenso übernimmt uDesk keine Haftung für Schadenersatzansprüche oder entgangene Gewinne. Die Haftung beschränkt sich auf die erhobenen Dienstleistungsgebühren.
Die Preise richten sich nach den aktuellen Preisliste auf www.uDesk.ch. uDesk ist berechtigt, Spezialangebote anzubieten.
uDesk ist bestrebt ihre Plattform stets weiterzuentwickeln. uDesk behält sich darum vor, jederzeit die Angebots- und Vertragskonditionen ändern zu können. Preisliche Änderungen zu lasten des Kunden werden diesem per Mail mitgeteilt. Akzeptiert der Kunde diese Änderung nicht, ist er berechtigt innert 30 Tagen den Vertrag per Monatsende zu kündigen.
Die Rechnung erfolgt per Mail oder mit einem Zuschlag von CHF 2.50 per Postversand jeweils mindestens 14 Tage vor Fälligkeit. Zahlungsfrist beträgt 30 Tage.
Der Kunde kann in der Plattform selber bestimmen, ob er die Rechnung seitens uDesk monatlich oder jährlich erhalten möchte. Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise nichtig und / oder unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit und / oder Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Die ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen werden durch solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen in rechtwirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Das gleiche gilt bei eventuellen Lücken der Regelung.
Für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis gilt der Gerichtsstand Bern. Es gilt das Schweizer Recht.
Bern, 2026
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Undici GmbH
Philipp Bachmann
Sulgenrain 22
3007 Bern
Telefon: +41 31 544 30 97
E-Mail: kontakt@udesk.ch
WebSite: https://udesk.ch/
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Bern, 04.01.2020
Quelle: SwissAnwalt
