uDesk Updates Januar 2025

Einmal pro Monat präsentieren wir hier die neuesten Entwicklungen rund um die Business-Plattform uDesk.

uDesk ist eine Plattform mit diversen Webtools wie Stundenerfassung, Buchhaltung, Offerten und Rechnungen speziell für den Bedarf von Selbstständigen und kleinen Unternehmen aus der Schweiz.

Die «grossen» Neuerungen

  1. Prozesse: damit wiederkehrende Pendenzen schnell erstellt sind.
  2. Offerten: diverse Anpassungen
  3. MWST: Ausweisung nach Netto-Methode

1. Prozesse: damit wiederkehrende Pendenzen schnell erstellt sind.

Im Bereich «allgemeine Settings» ist es neu möglich, sogenannte «Prozesse» zu definieren.

Ein Prozess lässt sich als Vorlage für Pendenzen verstehen.

Wenn du künftig eine Pendenz erstellst, stehen dir die Prozesse als Vorlage zur Verfügung.

Prozesse können vom Inhaber eines Desks editiert werden. Für weitere User muss der Zugang freigegeben werden.

uDesk wird diese Prozesse künftig erweitern, so dass z.B. eine Checkliste gleich miterstellt werden kann.

2. Offerten: diverse Anpassungen

Offerten erlauben neu eine Reihe an zusätzlichen Möglichkeiten:

  1. Bezeichnung des PDFs:
    Der Dateiname des erzeugten PDFs kann frei gewählt werden.
  2. MWST-Hinweis:
    Du kannst wählen, ob die angegebenen Preise inkl. oder exkl. MWST angegeben sind.
  3. Rabatt für einzelne Positionen:
    Nebst einem Gesamt-Rabatt kannst du neu auch für einzelne Positionen einen Rabatt erfassen.

3. MWST: Ausweisung nach Netto-Methode

Bislang war es nur möglich, die MWST gemäss Brutto-Methode zu erfassen. Neu kannst du die Beträge deiner Positionen in Rechnungen auch exkl. MWST erfassen.

Die «kleinen» Neuerungen

1. Settings: Allgemeines

Unter den allgemeinen Settings kannst du neu selbst bestimmen, welche Pendenzen in welchem Status im Dashboard angezeigt werden.

Desk-Inhaber und User mit Erlaubnis finden hier neu die Verwaltung der:

  • Labels
  • Prozesse
  • Checklisten-Vorlagen

2. Projekte-Badges

Zu guter Letzt:

Die Projekte-Badges sind nun verlinkt. Klick darauf und du landest direkt im Projekt.