Im Februar 2025 haben wir uns dem Dashboard gewidmet.
Das Ziel ist, möglichst alle «Schnell-Aktionen» und wichtigsten Daten auf dem Dashboard beisammen zu haben.
uDesk ist eine Plattform mit diversen Webtools wie Stundenerfassung, Buchhaltung, Offerten und Rechnungen speziell für den Bedarf von Selbstständigen und kleinen Unternehmen aus der Schweiz.
Neu findest du im Dashboard auch die Arbeitszeiten, Checklisten, Tickets, Rechnungen und Kreditoren als neue Rubriken.
«Perfektion ist nicht, wenn man nichts mehr ergänzen kann, sondern wenn man nichts mehr weglassen kann.»
Ganz in diesem Sinne ist es das Ziel, nur die wesentlichsten Informationen und Daten auf dem Dashboard zu vereinen. Ebenso sollen die häufigsten Aktionen, z.B. eine neue Notiz oder neue Aufgabe hinzufügen, auf dem Dashboard möglich sein.
In den allgemeinen Settings kannst du ab sofort einstellen, welche Rubriken dir angezeigt werden sollen:
Ein Haufen Aufgaben und du siehst vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr?
Das Gefühl kennen wir zu gut. Fast schon paralysiert von der Menge, fällt es einem schwer zu entscheiden, was das Wichtigste ist und womit man anfangen soll.
Schluss damit!
Jeder Marathon beginnt mit dem ersten Schritt.
Und damit du weisst, welches der erste Schritt sein soll, haben wir im Dashboard ein «Briefing» integriert. In diesem Briefing findest du die nächsten Aufgaben. Ermittelt durch einen Algorithmus.
(Der Algorithmus, welcher die Aufgaben gewichtet, dürfte in nächster Zeit wohl noch ein paar Anpassungen erhalten.)
Aber auch für deine Team-Organisation ist das Briefing praktisch. So kannst du seit Kurzem bei jeder Aufgabe ein Ausführungs-Datum hinterlegen. Geplante Ausführungs-Daten werden im Briefing hoch gewichtet. Mit anderen Worten: Wenn du Aufgaben deinen Team-Members zuteilst, kannst die Ausführung sehr einfach regeln, indem du auch ein Ausführungs-Datum angibst.
Neu kannst du Notizen auf ein «Board» kleben.
Das Board öffnest du mit Klick auf den neuen Button unterhalb des Menüs.
Die Notizen kannst du im Board übrigens frei herumschieben.
Unter Kontakte kannst du ab sofort auch die Website speichern. (das ging komplett vergessen 😅)
Als kleine Wiedergutmachung haben wir in der Übersicht die Kontakt-Daten verlinkt, so dass du sie mit einem Klick abrufen kannst:
Gleich neben dem Button, der das Notizen-Board öffnet, findest du den zweiten neuen Button.
Mit Klick auf den Info-Button unterhalb des Menüs öffnest du für die meisten Seiten eine umfassende «Gebrauchsanweisung». Ein paar Seiten müssen hier noch erstellt werden, wir bleiben dran...
Neu kannst du für deine Rechnungen einen Leistungszeitraum eingeben.
Die Angabe ist optional und wird - sofern eingegeben - nebst dem Rechnungsdatum und der Zahlungsfrist im Kopf der Rechnung ausgewiesen.
Den Leistungszeitraum kannst du sowohl mit einem einzelnen Datum, wie auch mit einem Start- und End-Datum festlegen.
Was längst schon mit Rechnungen, Offerten und Buchungssätze möglich war, ist jetzt auch für Aufgaben möglich. Kopieren.
Markiere dafür die gewünschten Aufgaben (Checkboxen) und wähle in der Auswahl kopieren.
Automatisiere deine Rechnungen, Offerten, Buchhaltung und mehr (endlich Zeit für das Wesentliche)
uDesk - Die Business-Plattform für Selbständige & Kleinbetriebe aus der Schweiz. Weil deine Zeit wertvoll ist!
Mehr erfahrenuDesk ist ein Produkt der:
Undici GmbH
Sulgenrain 22
3007 Bern
E-Mail: kontakt@udesk.ch
Tel: +41 31 544 30 97
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uDesk ist bestrebt ihre Plattform stets weiterzuentwickeln. uDesk behält sich darum vor, jederzeit die Angebots- und Vertragskonditionen ändern zu können. Preisliche Änderungen zu lasten des Kunden werden diesem per Mail mitgeteilt. Akzeptiert der Kunde diese Änderung nicht, ist er berechtigt innert 30 Tagen den Vertrag per Monatsende zu kündigen.
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Für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis gilt der Gerichtsstand Bern. Es gilt das Schweizer Recht.
Bern, 2025
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Bern, 04.01.2020
Quelle: SwissAnwalt
