uDesk-Handbuch: Tickets

Brauchst du eine einfache Lösung, um Tickets in deinem Business-Alltag effizient zu verwalten – ohne dabei auf globale Datenkonzerne angewiesen zu sein?

Dann ist uDesk vielleicht genau das Richtige für dich!

uDesk ist eine speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen in der Schweiz entwickelte Business-Plattform.

Neben der Ticketverwaltung bietet dir uDesk viele weitere nützliche Funktionen wie Stundenerfassung, To-Do-Listen, Offerten und Rechnungen – alles an einem Ort.

Das Wichtigste in Kürze

Tickets sind Einträge in einem System, die Anfragen oder Probleme festhalten. Sie ermöglichen es, Informationen strukturiert zu dokumentieren und nachzuverfolgen.

Mit Tickets behältst du den Überblick über offene Fälle. Sie zeigen, welche Unterstützung du deinen Kontakten zugesichert hast. So kannst du schnell erkennen, wie der aktuelle Stand ist.

Wenn du im Team arbeitest, zeigen Tickets an, wer für welches Ticket verantwortlich ist. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben effizient bearbeitet werden.

Tickets erstellen und editieren

Um ein Ticket zu erstellen, klickst du im Menü auf «Tickets». Dort klickst du auf den grünen Plus-Button neben dem Titel.

Es öffnet sich ein Fenster. Hier kannst du alle Angaben für das Ticket erfassen:

  • Titel: Für die Übersicht.
  • Beschreibung: Beschreibe hier das Problem bzw. Wunsch.
  • Gewünschtes Ergebnis: Halte fest, was du als Ergebnis in Aussicht gestellt hast oder was sich dein Kontakt wünscht.
  • Zugesicherte Deadline: Hast du dich zeitlich festgelegt? Erstelle eine Deadline.
  • Priorität: Hoch/Mittel/Tief für deine Übersicht.
  • Projekt: Du kannst das Ticket einem Projekt zuweisen
  • Pendenz: Du kannst das Ticket einer Pendenz zuweisen oder gleich eine neue Pendenz erstellen.
  • Kontakt-Person: Hinterlege die Kontaktdaten. Natürlich kannst du diese kopieren, falls du die Daten unter Kontakte gespeichert hast.

Zum Abschluss klickst du noch auf «Speichern» 😉

Die Tickets-Übersicht

Die Tickets findest du in der Übersicht unter dem Menüpunkt «Tickets» und ebenfalls im Dashboard (als Kurz-Version).

Hier kannst du jederzeit den Status anpassen und folgende Optionen durchführen:

  • Ticket betrachten (grüne Lupe):
    Diese Option steht auch Team-Mitgliedern zur Verfügung, welche Tickets nur betrachten dürfen.
  • Ticket editieren (schwarzer Stift):
    Diese Option steht allen Mitgliedern zur Verfügung, welche Tickets bearbeiten dürfen.
  • Ticket löschen (roter Mülleimer):
    Diese Option steht allen Mitgliedern zur Verfügung, welche Tickets bearbeiten dürfen.


Sobald du ein Ticket als «erledigt» markierst, wird es geschlossen und du findest es unter dem Reiter «geschlossene Tickets»

Klingt nach einer Vereinfachung deines Business-Alltags?

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