Kleiner Fun-Fact ganz zu Beginn: Die Idee für uDesk ist 2018 entstanden, weil ein Gründungsmitglied nach einer Möglichkeit suchte, die eigene Arbeitszeit für seine Aufträge auf einfachste Weise zu erfassen.
uDesk ist heute eine Business-Plattform und richtet sich an Selbstständige aus der Schweiz. Es bietet verschiedene Funktionen, welche den administrativen, organisatorischen und finanziellen Alltag erleichtern sollen.
Was von der ursprünglichen Idee geblieben ist: Zeiterfassung auf Knopfdruck und das schauen wir uns in diesem Artikel im Detail an.
Bei uDesk kannst du Projekte erstellen und für diese im Anschluss Arbeitsstunden erfassen. Wenn du es noch etwas genauer erfassen möchtest, dann kannst du in der Projekt-Übersicht deinen Projekten verschiedene sogenannte «Tätigkeiten» zuordnen, sodass du deine Arbeitsstunden gemäss Tätigkeit speichern kannst.
Dies ist insbesondere nützlich, wenn du für verschiedene Tätigkeiten verschiedene Stundensätze verwendest.
Erfasste Arbeitszeit kannst du jederzeit editieren und löschen.
Weiter hast du immer den Überblick und kannst dir für deine Zeiten sowohl Auswertungen als auch Charts erstellen lassen.
Wenn du möchtest, kannst du beim Versand deiner Rechnungen die Stunden-Rapporte gleich mitsenden.
Die einfachste Variante findest du im Projekte-Menü, wenn du oben links auf den Globus klickst.
Mit Klick auf die Stoppuhr beginnt die Zeit.
Falls du Tätigkeiten erfasst hast, kannst du über einen Zwischenschritt die Zeit sofort einordnen.
Der Clu: Wenn die Zeit läuft, dann wird das Projekt dazu auf «Aktiv» gesetzt und es erscheinen zusätzliche Optionen speziell für das Projekt.
Hier kannst du die laufende Stundenerfassung editieren (Stift-Icon), z.b. den Startzeitpunkt oder die zugeordnete Tätigkeit ändern oder Notizen führen.
Der rote Knopf beendet die Stundenerfassung.
Die beiden weiteren Buttons ermöglichen es dir, Aufgaben und Notizen zu erstellen.
Im Menüpunkt «Arbeitszeit» findest du jederzeit die Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten.
Daneben findest du weitere Optionen.
So kannst du mit Klick auf den Plus-Button weitere Arbeitszeiten «frei von Hand» erfassen.
Mit dem Sanduhr-Button geht es besonders schnell. Diese Option ist dafür gedacht, wenn einmal 5 - 60 Minuten vergessen gegangen sind, z.B. für ein Telefonat. Hier musst du lediglich die Minuten, die Tätigkeit und optional Notizen eintragen. Der Zeitpunkt wird dann automatisch auf die letzten 5 - 60 Minuten gelegt.
Wenn du unter «Arbeitszeit» bei einem Projekt auf das PDF-Icon klickst, kannst du dir einen Rapport für deine Arbeitszeiten erstellen lassen.
Wähle hier deinen gewünschten Zeitraum, die gewünschte Rundung und die gewünschten Spalten, die angezeigt werden sollen. Für die Rundung stehen zur Verfügung:
Achtung: Sollte durch die Rundung der Wert 0 resultieren, wird stattdessen aufgerundet. Möchtest du auf 30 Minuten runden, solltest du Zeiten unter 10 Minuten womöglich streichen. Aber das überlassen wir natürlich dir 🤑.
Du kannst dir auch jederzeit verschiedene Charts für deine Arbeitszeiten erstellen lassen.
Dafür klickst du unter «Arbeitszeit» auf den Reiter «Charts».
Folgende Schalter kannst du wählen, um deine gewünschte Grafik zu erstellen:
Datensätze kannst du folgende wählen:
Für Selbstständige ist z.B. häufig interessant, wie die Arbeitszeiten, die man für effektive Kundenprojekte investiert, im Verhältnis stehen zu den Arbeitszeiten, die es für Buchhaltung, Marketing und Administration braucht. Dies ist mit uDesk ganz einfach. Erstelle dafür ganz einfach entsprechende Projekt-Kategorien und teile deine Projekte entsprechend ein. In wenigen Monaten wirst du ein ganz genaues Bild von deiner Arbeitszeit haben.
Dies ist im Übrigen auch eine wichtige Grundlage für die Berechnung des eigenen Stundensatzes.
Viel Spass beim Ausprobieren!
Automatisiere deine Rechnungen, Offerten, Buchhaltung und mehr (endlich Zeit für das Wesentliche)
uDesk - Die Business-Plattform für Selbständige & Kleinbetriebe aus der Schweiz. Weil deine Zeit wertvoll ist!
Mehr erfahrenuDesk ist ein Produkt der:
Undici GmbH
Sulgenrain 22
3007 Bern
E-Mail: kontakt@udesk.ch
Tel: +41 31 544 30 97
Kundinnen und Kunden von uDesk, nachfolgend als Kunde bezeichnet. Die Dienstleisterin Undici GmbH, welche die Webseite betreibt, nachfolgend als uDesk bezeichnet.
Nach erfolgter Registrierung auf der Webseite von uDesk erfolgt eine E-Mail seitens uDesk an den Kunden. In dieser E-Mail befindet sich ein Link. Wählt der Kunde diesen Link gilt die Registrierung als bestätigt und der Vertrag gilt als zustande gekommen. Die Art des Vertrages ist abhängig von der Wahl des Kunden. Der Kunde kann zwischen verschiedenen Produkten gemäss der Webseite wählen und bei der Registrierung deklarieren.
uDesk bietet den Kunden eine Plattform, deren Nutzen es ermöglicht mittels Weblösungen verschiedene Verwaltungsaufgaben zu bearbeiten. Das Produkt ist eine webbasierte Lösung und kann nur online gebraucht werden. uDesk ist berechtigt auch weitere Dienstleistungen anzubieten. Die Preise richten sich nach den Preislisten, welche auf der Webseite publiziert sind. uDesk ist berechtig die Preise gänzlich oder vorübergehend zu ändern.
uDesk ist berechtigt ihren Service für Serverarbeiten, Arbeiten an der Webseite und ähnlichen Anliegen zeitweilig auszusetzen. Insbesondere ist sie berechtigt eine Registrierungsphase durchzuführen, während der nur die Registrierung, nicht aber die Nutzung des Services von uDesk möglich ist. Während der Registrierungsphase werden keine Nutzungsgebühren erhoben.
Für die erstellten Inhalte ist der Kunde selber verantwortlich. uDesk übernimmt keine Haftung für allenfalls entstehende Rechtsstreite, Schadenersatzverpflichtungen und ähnliches, welche durch die Nutzung von uDesk entstehen. Der Kunde verpflichtet sich insbesondere: Nicht gegen Urheberrechte, nicht gegen Diskriminierungsgesetze zu verstossen, keine Personen zu beschimpfen, beleidigen oder persönlich anzugreifen, nicht gegen Anti-Rassismus Gesetze zu verstossen und keine pornografische, sexistische oder gewaltverherrlichende Inhalte zu erstellen. uDesk ist berechtigt, eine Geschäftsbeziehung ohne Angaben von Gründen abzulehenen oder zu beenden.
Alle Inhalte und Informationen seitens Kunden werden von uDesk streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden weder ausgewertet, noch von uns archiviert.
uDesk übernimmt keine Haftung, wenn beim elektronischen Datenaustausch Unbefugte auf übermittelte Dateien Zugriff nehmen. Ebenso übernimmt uDesk keine Haftung für Schadenersatzansprüche oder entgangene Gewinne. Die Haftung beschränkt sich auf die erhobenen Dienstleistungsgebühren.
Die Preise richten sich nach den aktuellen Preisliste auf www.uDesk.ch. uDesk ist berechtigt, Spezialangebote anzubieten.
uDesk ist bestrebt ihre Plattform stets weiterzuentwickeln. uDesk behält sich darum vor, jederzeit die Angebots- und Vertragskonditionen ändern zu können. Preisliche Änderungen zu lasten des Kunden werden diesem per Mail mitgeteilt. Akzeptiert der Kunde diese Änderung nicht, ist er berechtigt innert 30 Tagen den Vertrag per Monatsende zu kündigen.
Die Rechnung erfolgt per Mail oder mit einem Zuschlag von CHF 2.50 per Postversand jeweils mindestens 14 Tage vor Fälligkeit. Zahlungsfrist beträgt 30 Tage.
Der Kunde kann in der Plattform selber bestimmen, ob er die Rechnung seitens uDesk monatlich oder jährlich erhalten möchte. Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise nichtig und / oder unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit und / oder Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Die ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen werden durch solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der ungültigen und / oder unwirksamen Bestimmungen in rechtwirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Das gleiche gilt bei eventuellen Lücken der Regelung.
Für Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis gilt der Gerichtsstand Bern. Es gilt das Schweizer Recht.
Bern, 2024
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Bern, 04.01.2020
Quelle: SwissAnwalt
